Software para oficinas

27/10/15

22/10/15

15/10/15

14/10/15

4/12/14

Es un software ofimático diseñado para la creación y ejecución de presentaciones multimedia las cuales utilizamos para facilitar la comunicación y transmisión de una información de manera clara, elegante y atractiva.

Insertar textos en diferentes estilos

1.Seleccione de las herramientas de acceso rápido, el icono de Cuadro de Texto

2. Una vez seleccionada esa opción, el cursor toma otra forma para insertar el texto; mueva el Mouse hacia el lado derecho de la pantalla y coloque el cursor para escribir el texto indicado

Insertar imágenes propias

1.Vaya al menú "Insertar" .

2.Haga clic en el icono "Fotografía desde archivo" .

3.Aparecerá otra pantalla donde puede buscar la fotografía en su computadora.

4.Al hacer clic en "Insertar", la imagen estará en su diapositiva.

Insertar imágenes prediseñadas

1.Vaya al menú "Insertar"

2.Haga clic en el icono "Imagen prediseñada" .

3.En el cuadro de diálogo que aparecerá, escriba el nombre de la imagen a buscar, en este caso: computadora. Posteriormente de clic en el botón "Ir" .

4.Aparecerán varias opciones, seleccione una y haga clic sobre ella para utilizar.

5.La imagen quedará colocada en el lugar de la plantilla.

Insertar autoformas

1.Vaya al menú "Insertar" , y seleccione la opción "Formas" .

2.Seleccione la autoforma.

3.Mueva el apuntador hacia la posición donde desea que inicie el objeto y oprima el botón izquierdo del ratón.

4.Mantenga presionado el botón del ratón mientras mueve el cursor hacia la posición donde desea que termine el objeto que está dibujado.

5.Suelte el botón del ratón para ver el objeto dibujado.

6.Si desea insertar texto dentro de la autoforma:

a)Presione en la barra de herramientas, en el botón "cuadro de texto".

b)Haga clic sobre la forma. Aparecerá el punto de inserción.

c)Empiece a escribir.

Insertar dibujos a manos libres

1.Oprima en la pestaña de "Insertar", la opción "Formas"

2. En el apartado de "Líneas" seleccione el botón "A mano alzada"

3.Para empezar a dibujar, se debe mantener presionado el botón izquierdo del ratón y moverlo para realizar los trazos que se deseen.

Insertar diagramas

1. Haga clic sobre el cuadro que aparece al centro de la diapositiva y seleccione la opción "Insertar diagrama u organigrama" .

2.En el cuadro de diálogo que aparece seleccione el diagrama indicado y haga clic en la opción "Aceptar".

3.En la pantalla se insertará el diagrama. Este lo puede modificar en sus colores, textos, etc.

4.En la parte de la cinta de opciones se abrirá un menú que permitirá modificar las propiedades de nuestro objeto. Por default abrirá la pestaña "Diseño" y ahí podemos encontrar todo lo relacionado con forma, color y estilo de nuestro diagrama.

6.Una vez seleccionado y aplicado el color, es importante agregar el texto a cada parte del diagrama. Haga clic donde dice: "Clic para agregar texto" , y se agrega el texto.

7.Si a la autoforma le hace falta otro círculo o cuadro, puede agregarlo. Haga clic derecho sobre la figura, y seleccione la opción "Agregar forma" .

8.A la parte del diagrama que se puede insertar se le puede cambiar el texto y color con las indicaciones anteriores.

Insertar vídeo

1.Vaya al menú "Insertar" y seleccione la opción de "película de archivo".

2.Se abrirá una ventana a través de la cual se permitirá seleccionar el archivo del vídeo que se desea insertar.

3.Seleccione el archivo y haga clic en el botón de "Aceptar" .

4.Por último, coloque el vídeo dentro de la presentación.

Insertar gifs

1.Elige la pestaña "Insertar", selecciona la flecha debajo de "Video" y elige la opción "Desde archivo" en el submenú.
2.Selecciona el archivo del GIF animado que quieres añadir a tu presentación de PowerPoint.
3.Haz clic en el botón "Si" o "No" en el cuadro de diálogo que te pregunta si quieres que el archivo GIF se reproduzca automáticamente cuando se muestre la diapositiva escogida. Si escoges que no en esta opción, el archivo GIF empezará a reproducirse cuando hagas clic en él.
Insertar audio
1.Selecciona una diapositiva y desde la pestaña Insertar, haz clic en la flecha desplegable de Audio. 2.Luego, selecciona la opción Audio de archivo.
3.Ubica y selecciona el archivo de audio deseado y luego haz clic en Insertar.
4.Verás que un ícono se inserta en la diapositiva que seleccionaste, lo que significa que el audio se ha incluido.
1. Insertar un clip art de audio
2. 1.Desde la pestaña Insertar, haz clic en la flecha desplegable Audio y selecciona Audio de imágenes prediseñadas.
3. 2.El panel de audio de imágenes prediseñadas aparecerá a la derecha de la ventana.
4. 3.Escribe las palabras clave en el campo indicado y luego haz clic en el botón Buscar. Los resultados aparecerán en el panel
5. 4.Para escuchar un archivo de audio, haz clic en la flecha desplegable del archivo y selecciona Vista previa o propiedades.
  5.Un cuadro de diálogo aparecerá y el archivo de audio iniciará automáticamente . Para reproducirlo de nuevo, haz clic en el botón Reproducir.
6. 6.Cuando hayas finalizado de escuchar el archivo, haz clic en Cerrar.
7. 7.Una vez hayas encontrado el archivo de audio que deseas usar, haz clic sobre el mismo, para insertarlo en la diapositiva.
1. Insertar animaciones
2. Es el proceso que logra dar movimiento a dibujos u objetos inanimados por lo general
1. 1.Seleccionar el elemento que irá en primer orden en la presentación, haciendo click sobre el mismo.
2. 2.Seleccionar la pestaña “Animaciones” de la barra de herramientas de Power Point.
3. 3.En la barra de “Animaciones” se pueden ver la distintas opciones que brinda Power Point para elegir. Seleccionar un tipo de animación haciendo click sobre ella.
4. 4.Una vez se ha seleccionado un tipo de animación para un objeto, automáticamente aparecerá un número en su esquina superior izquierda. Este número indica el orden de aparición del objeto en la presentación.
5. 5.Se deben repetir estos sencillos pasos para agregar las restantes animaciones a la presentación, teniendo en consideración el orden. Estos son los pasos básicos para saber cómo agregar animaciones a una presentación.

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Procedimientos y teclas rapidas de Word

Configuración pagina:

1. En el grupo configurar pagina de la ficha Diseño de pagina, haz clic en margenes

CTRL+ E selecciona todo el documento

2. Haz clic en el tipo de margen que desees luego haz clic en Margenes personalizados y escribe los nuevos valores para los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho

Cambiar los margenes predeterminados:

Una vez seleccionado el nuevo margen del documento, haz clic en margenes en el grupo configuración de pagina y en margenes personalizados.

Guardar Guardar como:

Puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como.....del botón office (o el icono de la barra de acceso rápido)

CTRL + G guarda el documento

CTRL + U Abre otro documento de word

F12 Guarda como..el documento

Abrir:

Para trabajar en el documento hay que abrirlo con el comando Abrir del boton Office

CTRL + A abre el documento

Cortar, copiar y pegar:

Mediante el ratón y los iconos en la barra de herramientas portapapeles,que esta en la pestaña inicio

Selecciona el elemento a copiar o cortar, hacer clic en el icono copiar o cortar, colocar el curso en el punto de destino y hacer clic en el icono de pegar

CTRL + C copias el texto

CTRL + V pega el texto que ayas copiado

Deshace errores:

En la barra de acceso rápido, selecciona Deshacer, word muestra la acción mas reciente que se puede deshacer

CTRL + Z desase la acción anterior

Si mas tarde decides que no querías deshacer la acción, haz clic en rehacer en la barra de herramientas de acceso rápido

CTRL + Y rehacer la ultima acción

SHIF + F3 cambia la letra de minúscula a mayúscula o viceversa

Revisar ortografía y gramática:

F7 revisa la ortografía y gramática

Formato:

Tipo de letra

Para cambiar el tipo de letra, tamaño, color y subrayado se hace:

1. Selecciona el texto a modificar

2. Elige el botón correspondiente, a la acción a realizar del el grupo Fuente de la ficha de inicio

Alineación de texto:

Para ello se realiza lo siguiente

1, Selecciona el texto a alinear

2. Elige el botón correspondiente, a la acciona realizar de el grupo de Párrafo de la ficha de inicio

Numeración y Viñetas:

Si deseamos hacer una lista utilizando números o viñetas basta con seleccionar el botón correspondiente, del grupo Párrafo de la ficha de inicio

Interlineado:

Cuando queremos presentar nuestro documento con diferente interlineado o queremos cambiar el espacio entre los renglones

CTRL + 1 espaciado sencillo 1.0

CTRL + 5 interlineado a 1.5 o espacio y medio

CTRL + 2 Interlineado doble o doble sencillo

De otro manera selecciona el grupo de Párrafo de la ficha de inicio y dar clic en el botón interlineado y seleccionar el que deseamos

Insertar imágenes:

Se debe da clic en la pestaña Insertar en el grupo Ilustraciones ya sea en imágenes pre diseñadas o insertar una imagen de archivo

Imprimir:

Desde la opción de menú Impresión rápida que esta dentro del menú imprimir del botón Oficie

CTRL + P se encuentra en le botón Office

Mas teclas rápidas de word

Ctrl + D alinea el texto a la derecha

Ctrl + K convierte la letra normal en cursiva

Ctrl + N activa y desactiva la letras negritas

Ctrl + L reemplaza el texto del documento

Ctrl + F4 cierra la ventana activa

Ctrl + F5 restaura el tamaño de la ventana activa después de maximizar la

Ctrl + F6 cuando esta abierta mas de una ventana pasa a la siguiente ventana

Ctrl + T se encarga de centrar el texto

Ctrl + J hace que el texto este justificado osea alinea hace que su apariencia sea mas estética

F1 aparece la ventana de ayuda de word

Ctrl + E selecciona todo el texto

Ctrl + Mayuscula + M muestra la ventana de fuente

Alt + Ctrl +K aparece una ventana para insertar hipervinculo

Ctrl + L aparece una ventana pare buscar y remplazar un documento

Alt + Ctrl + I te manda a vista preliminar